Senin, 22 Agustus 2011

Manajemen Sumber Daya Manusia..


MSDM : kegiatan dalam perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan dari kegiatan pengadaan, pengembangan, penilaian, pemberian balas jasa, pemeliharaan dan pemisahan dengan tujuan untuk mencapai tujuan organisasi atau anggota atau kelompok organisasi.

Kompensasi : bentuk balas jasa dari pihak perusahaan kepada para karyawannya atas pengorbanan karyawan tersebut pada perusahaan.
Macam kompensasi; gaji dan upah

Tujuan kompensasi :
-meningkatkan kinerja karyawan
-meningkatkan taraf hidup karyawan
-penghargaan terhadap karyawan
-mempertahankan karyawan yang ada

Faktor yang berpengaruh :
-tingkat produktivitas
-kemampuan membayar
-kesediaan membayar
-serikat karyawan
-biaya hidup
-kebenaran dan keadilan

Fungsi :
-Pengalokasian SDM secara efisien : kompensasi yang baik bagi karyawan yang baik akan mendorong karyawan yang lain untuk menjadi baik pula.
-Penggunaan SDM secara lebih efisien dan efektif : dengan pemberian kompensasi maka perusahaan juga berusaha memaksimalkan efisiensi dan efektifitas yang maksimal.
-Mendorong pertumbuhan ekonomi

Prinsip :
-Keadilan : sesuai dengan input (pengorbanan) karyawan (semakin tinggi jabatan semakin tinggi gaji)
-Kelayakan : sesuai dengan kebutuhan pokok minimal/upah minimal ditetapkan pemerintah.

Factor yang mempengaruhi gaji dan upah; permintaan dan penawaran, serikat kerja, kemampuan membayar, produktivitas
UMR; upah pokok terendah termasuk tunjangan tetapi yang diterima oleh pekerja diwilayah tertentu dalam satu propinsi

Rekruitmen : proses penarikan sejumlah calon yang berpotensi untuk diseleksi menjadi pegawai.

Tujuan :
-Sebagai alat keadilan sosial
-Sebagai tehnik untuk memaksimumkan efisiensi
-Sebagai strategi responsivitas polotik.

Faktor2 :
-Program rekruitmen memikat banyak pelamar yang memenuhi syarat.
-Program rekruitmen tidak pernah mengkompromikan standar seleksi.
-Berlangsung atas dasar yang berkesinambungan.
-Program rekruitmen kreatif, imajinatif, dan inovatif.

Alasan mengadakan rekruitmen :
-berdiri organisasi baru
-perluasan keg.organisasi
-terciptanya pegawai2 dan keg.baru.
-adanya pegawai yg pindah.
-Ada pegawai yg berhenti.
-Ada pegawai pensiun.

Seleksi : proses untuk memutuskan pegawai yang tepat dari sekumpulan calon pegawai yang didapat melalui perekrutan.

Langkah2 seleksi :
-Lamaran kerja lengkap
-Wawancara awal
-Testing
-Penyelidikan latar belakang
-Wawancara seleksi mendalam.
-Pemeriksaan fisik
-Penawaran pegawai

Metode2 seleksi
-Menent. Keb. SDM
-Persetujuan anggaran utk mengisi jabatan
-Kriteria seleksi yg valid
-Rekruitmen
-Mengadakan tes
-Menyiapakan daftar pelamar berkualitas
-Seleksi pelamar paling berkualitas

Integrasi; merupakan fungsi yang berhubungan dengan usaha untuk menyesuaikan antara kepentingan karyawan dengan tujuan organisasi atau tujuan masy. Merupakan kegiatan yang menyatupadukan keinginan karyawan dan kepentingan perush agar tercipta kerjasama serta memberi kepuasan

Motivasi : faktor2 yg mengarahkan dan mendorong perilaku atau keinginan seseorang untuk melakukan suatu kegiatan yang dinyatakan dalam bentuk usaha yang keras atau lemah.

Pelatihan; suatu kegiatan yang diadakan agar para peserta mengetahui hal2 yang belum diketahui/dipelajari

Pengembangan; fungsi untuk meningkatkan kemampuan, pengetahuan, ketrampilan, produktivitas atau merubah sikap SDM sehingga dapat melaksanakan pekerjaan dengan lebih baik

Pengembangan meliputi; pelatihan, perencanaan karir, penilaian prestasi

Perbedaan MSDM dengan M personalia; terletak pada penekanannya
- M SDm mencakup masalah2 yang berkaitan dengan pembinaan, penggunaan dan perlidungan terhadap sdm
- M personalia lebih banyak berkaitan dengan SDM yang berada dalam perusahaan2, mempelajari dan mengembangkan cara2 agar manusia dapat secara efektif diintegrasikan kedalam berbagai unit organisasi guna mencapai tujuan2nya

analisa jabatan; suatu proses untuk mempelajari dan mengumpulkan berbagai informasi yang berhubungan dengan berbagai operasi dan kewajiban suatu jabatan

langkah2 analisa jabatan;
-menentukan pengguanaan informasi analisis pekerjaan
-mengumpulkan informasi latarbelakang, uraian pekerjaan
-menyeleksi jabatan yang akan dianalisis
-mengumpulkan informasi analisis pekerjaan
-meninjau informasi dengan pihak2 yang berkepentingan
-menyusun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan
analisa pekerjaan menyediakan data tentang syarat pekerjaan yang kemudian digunakan untuk menyususn uraian pekerjaan (job description; hal2 yang tercakup dalam pekerjaan) dan spesifikasi pekerjaan (jenis orang/ syarat yang diangkat untuk melasanakan pekerjaan)

deskripsi jabatan; laporan tentang analisa jabatan, rincian serta syarat2 yang diperlukan agar pekerjaan tsb dapat terlaksana dg baik

spesifikasi jabatan; keteragan tentang syarat minimal yan gdiperlukan sehingga dapat menyelesaikan suatu jabatan dg baik

Teori x dan y mcgregor;
-Teori x; umumnya orang tidak suka bekerja, meghindari pekerjaan, orang harus dipaksa atau diperintah untuk bekerja, manusia lebih suka diarahkan, menghindari tanggung jawab, ambisi kecil, ingin kepastian dan lebih mementingkan keamanan dirinya
-Teori y; orang suka bekerja, ancaman hukuman dan pengawasan bukan satu2nya cara untuk menyuruh bekerja, umumnya orang sanggup mengawasi dan mengensdalikan diri sendiri, besar kecilnya emauan orang untuk mencapai tujuan tergantung besarnya imbalan, karyawan manu memikul tanggung jawab bahkan mencari tj.

Teori motivasi 2 faktor herzberg; ada 2 faktor yang mempengaruhi motivasi seseorang; hygene/maintenance factor, motivational factor.

Teori leadership/kepemimpinan; pengaruh, seni atau proses mempengaruhi orang2 sehingga mereka akan berusaha mencapai tujuan kelompok dengan kemampuan dan antusias

Gaya kepemimpinan;
-The autocraticleader; semua kewajiban untuk mengambil keputusan ada ditangannya
-The participative leader; menjalankan kepemimpinannya dengan komunikasi/konsultasi
-The free rein leader; para bawahan diberi kebebasan untuk mengambil keputusan

Konflik ; segala macam interaksi atau pertentangan antara 2 pihak atau lebih
Metode penilaian kinerja;
Berorientasi pd masa lalu; rating scale method, checklist method, critical incident method, tes dan observasi prestasi kerja, evaluasi kelompok
Berorientasi pd masa depan; penilaian diri, penilaian psikoligi(wawancara, tes, diskusi, evaluasi), management biaya obyektif

Serikat kerja; merupakan suatu organisasi dari para pekerja yang dibentuk untuk mempromosikan/ menyatakan pendapat, dalam rangka melindungi dan memperbaiki taraf hidup, melalui kegiatan kolektif kepentingan social ekonomi dan politik para anggotanya.

Bentuk serikat kerja (SK); sk horizontal (karyawan yang punya skill sama), sk vertical (karyawan pada lokasi yang sama, pekerjaaan beda), SK campuran

Tujuan SK;
-Mempromosikan kepentingan anggotanya melalui perundingan kolektif dan loby pemimpin
-Meningkatkan standar hidup anggotanya
-Memperbaiki banyak kondisi disektor pekerjaanmereka

Sistem informasi SDM; mengelola data menjadi SIM yang terdiri dari INPUT-PROSES-OUTPUT-FEEDBACK (mekanisme) biasanya berbasis computer

Tahapan SISDM; analoisis-desain system-implementasi-evaluasi

Pemeliharaan; usaha mempertahankan atau meningkatkan kondisi fisik mental dan sikap karyawan, agar mereka tetap loyal dan bekerja secara produktif untuk menunjang tercapainya tujuan perusahaan.

Kepuasan kerja; keadaaan emosional yang menyenangkan atau tidak menyenangkan dengan mana para karyawan tersebut memandang pekerjaan mereka.

Stress; suatu kondisi ketegangan yang mempengaruhi emosi, proses berpiir, kondisi fisik dan dapat mengancam kecakapan seseorang dalam menagngulangi keadaaan sekitarnya.

Program konseling; pembahasan suatu masalah dengan seorang karyawan dengan aksud untuk membantu karyawan tersebut agar dapat menangani masalah dengan lebih baik

Disiplin; kegiatan manajemen untuk menjalankan standar2 organisasional. Bentuk pengendalian diri karyawan dan pelaksanaan yang teratur dan menunjukkan tingkat kesungguhan tim bekerja didalam suatu organisasi

Keselamatan serikat kerja; kemampuan tumbuh dan sejahtera tujuan yang paling penting

Keselamatan pekerjaan; keselamatan financial dan perlindungan dari perlakuan tidak adil

Lingkungan kerja ; segala ssuatu yang ada disekitar para pekerja dan dapat mempengaruhi dirinya dalam menjalankan tugas2 yang dibebankan



Tidak ada komentar:

Posting Komentar